Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Perubahan nama merupakan peristiwa penting yang dialami oleh seseorang dan perlu dilaporkan pada Dinas untuk dicatatkan.

Pencatatan perubahan nama dapat dilakukan setelah adanya penetapan pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum tetap.

Pencatatan perubahan nama dilakukan dengan mencoret data lama pada register dan kutipan akta-akta catatan sipil dan menuliskan data baru sebagai catatan pinggir pada register dan kutipan akta-akta catatan sipil.

Pencatatan Perubahan Nama bagi penduduk yang belum dicatatatkan dalam Akta-Akta Pencatatan Sipil dapat dilakukan setelah adanya Surat Persetujuan Ganti Nama dari Kepala Dinas.

Tatacara Pencatatan Perubahan Nama

Pencatatan Perubahan Nama dilaksanakan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah dengan tatacara sebagai berikut.

Berdasarkan pelaporan penduduk, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah melakukan :

1)      Verifikasi dan validasi atas Formuilir Pelaporan Perubahan Nama Kecil/NamaKeluarga dengan kode F-2.21 serta berkas persyaratan;

2)      Melakukan catatan pinggir pada Register Akta-akta Catatan Sipil serta pada Kutipan Akta-akta Catatan Sipil dan menyerahkan kembali kepada Kutipan Akta-akta Catatan Sipil  

         kepada penduduk;

3)      Melakukan catatan pinggir pada Kutipan Akta Kelahiran dan menyerahkan kembali Kutipan Akta Kelahiran kepada penduduk;

4)      Melakukan perekaman data dan mencetak perubahan data kependudukan serta mengirimkan hasilnya ke Kecamatan;

Pencatatan Perubahan Nama dilakukan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah dengan memenuhi persyaratan :

  1. Kutipan Akta Kelahiran;
  2. Kutipan Akta-Akta Capil (yang dipunyai);
  3. Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP);
  4. Bagi penduduk Orang Asing membawa dokumen imigrasi, Surat Tanda Lapor Diri (STLD) dan Surat Keterangan dari Perwakilan Negara yang bersangkutan;
  5. Bagi penduduk Orang Asing Tinggal Terbatas mem
  6. Persyaratan Pencatatan Perubahan Nama
  7. bawa SKTT dan penduduk Orang Asing Tinggal Tebatas membawa KTP dan KK;
  8. Penetapan dari Pengadilan Negeri.

Berdasarkan Undang Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan bahwa pelayanan administrasi kependudukan tidak dipungut retribusi

2017 © Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil